Chercher un emploi, c'est un boulot à plein temps. Entre les offres à surveiller, les candidatures envoyées, les relances à faire et les entretiens à préparer, tout ça tourne vite au chaos. Un fichier Excel mal tenu, des onglets ouverts partout, des emails noyés dans la boîte de réception... et tu perds un temps fou à juste essayer de t'y retrouver.
Notion peut changer ça. Pas en te trouvant un job à ta place, mais en te donnant un système clair pour piloter ta recherche de A à Z, sans rien oublier et sans te noyer sous les infos.
Créer ta base de données candidatures
C'est le coeur de ton système. Avant tout, crée une base de données dans Notion avec une entrée par candidature. Chaque ligne représente une offre, et tu lui associes des propriétés pour tout tracker sans effort.
Voici les propriétés essentielles à configurer :
- Entreprise : texte simple
- Poste : texte simple
- Statut : sélection avec les étapes clés (À postuler, Candidature envoyée, En attente, Entretien planifié, Refus, Offre reçue)
- Date de candidature : date
- Date de relance : date (pour ne jamais oublier de suivre)
- Lien offre : URL vers l'annonce
- Contact RH : texte ou relation vers une autre base
- Notes : texte long pour tes impressions, ce qu'on t'a dit, tes questions
Astuce : utilise la vue Kanban en groupant par Statut. Tu visualises en un coup d'oeil où tu en es dans chaque candidature, exactement comme un pipeline commercial. Tu peux aussi créer une vue Tableau pour filtrer uniquement les candidatures en attente de relance.
Le simple fait de tout centraliser ici va t'éviter le stress du "attends, j'avais postulé où déjà ?".
Organiser tes documents et ressources
TA recherche d'emploi génère beaucoup de documents : CV, lettres de motivation adaptées, portfolios, fiches entreprises... Si tu les laisses éparpillés entre ton bureau, Google Drive et tes downloads, tu perds du temps à chaque nouvelle candidature.
Dans Notion, crée une page dédiée à tes ressources, structurée en blocs clairs :
- Tes CV : un lien vers chaque version (par secteur, par type de poste)
- Tes lettres de motivation : des templates réutilisables avec les parties fixes déjà rédigées, et les parties à personnaliser clairement indiquées
- Tes références : noms, postes, coordonnées de tes contacts
- Tes réalisations clés : une liste de projets, chiffres, résultats dont tu peux te servir pour personnaliser tes candidatures
Astuce : pour chaque candidature dans ta base de données, ouvre la page de l'entrée et colle directement la lettre de motivation envoyée. Comme ça, tout l'historique est au même endroit si tu passes en entretien.
Ce réflexe de tout regrouper au même endroit, c'est exactement la logique du second cerveau dans Notion : une info rentrée une seule fois, retrouvée en deux secondes.
Planifier tes actions semaine par semaine
Une recherche d'emploi sans structure, ça stagne. Tu envoies des candidatures en rafale une semaine, puis tu décroches, puis tu culpabilises. Pour éviter ça, il faut transformer ta recherche en habitude régulière avec des actions concrètes planifiées.
Crée une page "Planning de recherche" dans Notion avec une vue calendrier ou une simple liste de tâches hebdomadaires. Chaque semaine, définis :
- Combien de nouvelles offres tu vas identifier
- Combien de candidatures tu vas envoyer
- Quelles relances sont à faire (utilise la propriété Date de relance de ta base)
- Quel temps tu consacres à la préparation entretiens
Astuce : bloque ces créneaux dans ton agenda réel, pas juste dans Notion. La planification dans Notion t'aide à voir quoi faire, ton agenda t'aide à le faire vraiment.
Pour relier tes actions de la semaine à tes objectifs plus larges (décrocher un job dans tel secteur d'ici telle date), jette un oeil à la méthode expliquée dans cet article sur les objectifs annuels semaine par semaine : la logique s'applique parfaitement ici.
Préparer et suivre tes entretiens 🎯
Obtenir un entretien, c'est bien. Y arriver préparé, c'est mieux. Dans Notion, tu peux créer une page dédiée à chaque entretien directement depuis ta base de données candidatures.
Pour chaque entretien, note :
- La date et le format : visio, présentiel, nombre d'interlocuteurs
- Les recherches sur l'entreprise : actualités récentes, culture, valeurs, produits
- Tes questions préparées : au moins 5 bonnes questions à poser
- Les points clés à mettre en avant : quelles réalisations tu veux mentionner
- Le compte-rendu post-entretien : ce qui s'est bien passé, ce qu'on t'a dit, les prochaines étapes annoncées
Astuce : après chaque entretien, prends 10 minutes pour remplir le compte-rendu pendant que c'est frais. C'est cette habitude qui te permettra de progresser d'un entretien à l'autre et de ne jamais arriver en terrain inconnu si tu as un second tour.
Analyser et ajuster ta stratégie
Après quelques semaines, ta base de données devient une mine d'infos. Tu peux commencer à en tirer des enseignements concrets pour affiner ta stratégie.
Regarde tes chiffres :
- Taux de réponse : combien de candidatures ont eu une réponse (même négative) ?
- Taux d'entretien : sur combien de réponses positives tu décroches un entretien ?
- Points de blocage : est-ce que tu stagnes toujours au même statut ?
Si tu envoies beaucoup de candidatures sans jamais avoir de réponse, le problème est peut-être ton CV ou la pertinence des offres ciblées. Si tu décroches des entretiens mais jamais de suite, c'est ta préparation à travailler.
Astuce : crée une vue filtrée sur les refus avec une colonne Notes. Relire les feedbacks reçus (quand tu en as) aide à identifier des patterns.
Cette logique d'analyse et d'ajustement rejoint la méthode de suivi des projets dans Notion : un bon système, c'est aussi un système qu'on révise régulièrement.
Et maintenant, tu passes à l'action
Une recherche d'emploi bien organisée, c'est déjà un avantage sur la majorité des candidats. Avec Notion, tu centralises tout, tu ne rates aucune relance, tu arrives préparé en entretien et tu ajustes ta stratégie au fil du temps.
Commence simple : crée ta base de données candidatures avec les propriétés essentielles et rentre tes candidatures en cours. Le reste, tu le construis au fur et à mesure. Lance-toi aujourd'hui.